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Posición de trabajo administración de oficina
$37,440 - $37,440/Yr
Higuera Tree Care - Chula Vista, CA
posted 2 months ago
Full-time - Mid Level
Chula Vista, CA
11-50 employees
About the position
La posición de Administración de Oficina en Higuera Tree Care implica la gestión de tareas administrativas diarias, incluyendo la revisión y pago de facturas, la supervisión de transacciones bancarias y la actualización de listas en plataformas como Monday.com. Este rol es fundamental para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina y la comunicación con proveedores y clientes.
Responsibilities
- Revisar y pagar facturas diarias.
- Gestionar correo y email.
- Revisar transacciones bancarias diarias.
- Preparar un resumen de fin de semana.
- Actualizar listas en Spreadsheet (Monday.com).
- Realizar pagos y renovaciones de seguros, impuestos y nómina.
- Contactar a vendedores para completar pendientes.
- Agendar citas con vendedores.
- Monitorear pagos de clientes.
- Agregar fotos de trabajo en redes sociales.
- Supervisar Google reviews.
Requirements
- Experiencia previa en administración de oficina.
- Conocimiento en gestión de facturas y pagos.
- Habilidades organizativas y de comunicación.
- Experiencia en el uso de herramientas como Monday.com.
Nice-to-haves
- Conocimiento en redes sociales y marketing digital.
Benefits
- Compensación de $18 por hora.
- Oportunidad de trabajar en un equipo pequeño y colaborativo.
