Secretario de operaciones de almacén

$37,440 - $37,440/Yr

NFI Industries - Chino, CA

Full-time - Entry Level

Chino, CA

1,001-5,000 employees

Beverage and Tobacco Product Manufacturing

About the position

El Secretario de Operaciones de Almacén es responsable de garantizar que todos los documentos relacionados con el envío se completen de manera precisa y oportuna. Este puesto implica la comunicación constante con transportistas y personal del sitio, así como la gestión de datos y registros relacionados con las actividades de envío.

Responsibilities

• Se comunica por correo electrónico con los transportistas de salida todos los días, proporcionando horarios para los envíos de salida y las necesidades de equipos.
• Recibe a todos los conductores y brinda instrucciones para los envíos salientes.
• Utilizando un sistema de gestión de almacenes, abre/cierra envíos sistemáticamente y prepara conocimientos de embarque precisos para el flete saliente.
• Asegura que los conductores salgan con la documentación adecuada.
• Garantiza la precisión de todos los documentos de envío mediante el estricto cumplimiento de los procedimientos operativos estándar.
• Reúne, ingresa al sistema de gestión de almacenes y mantiene todos los datos y registros relacionados con las actividades de envío.
• Asiste en las tareas de manejo de materiales, como la recepción, el almacenamiento, la selección, el embalaje o la carga.
• Supervisa activamente la capacidad del remolque y trabaja de manera proactiva con los observadores en los movimientos del remolque.
• Ayuda con otras tareas administrativas según sea necesario por el equipo de liderazgo.
• Archiva toda la documentación saliente para que sea fácilmente accesible cuando sea necesario.

Requirements

• Se requiere diploma de escuela secundaria o GED.
• Experiencia en un entorno de almacén de ritmo rápido.
• Experiencia con el sistema de gestión de almacenes (Manhattan) es preferida.
• Aplicaciones informáticas utilizando Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidad para manejar prioridades cambiantes y usar el buen juicio en situaciones estresantes.
• Buena agudeza visual para inspeccionar envíos.
• Buena destreza con los dedos para ingresar datos en registros de inventario.
• Capacidad para ingresar datos en la computadora para crear un informe de inventario diario.
• Precisión en el mantenimiento de registros y en la clasificación, verificación, conteo y verificación de los artículos recibidos.
• Fuertes habilidades de gestión del tiempo, organización, planificación y automotivación.

Nice-to-haves

• Se prefiere bilingüe (español), no es obligatorio.
• Experiencia MHE o deseo de aprender MHE.

Benefits

• 401(k)
• Cobertura médica
• Cobertura dental
• Cobertura oftalmológica
• Cobertura de medicamentos recetados
• Programa de bienestar
• Seguro de vida
• Tiempo libre remunerado
• Licencia parental remunerada